Независимо дали организирате лично събитие като сватба и рожден ден, или ви е възложено да се грижите за доброто прекарване на гостите по време на фирмена конференция, атмосферата помислете как да създадете. В тази връзка решихме да припомним ключовите за успешното преминаване на компонентите на събитието, за които да заложите при планирането.
Измислете подходяща тема
Темата на мероприятието е отправната точка на всичко. Ако не ви е напълно ясно какво под това понятие, ще го разбирам така – синхронизиране на декорацията, музика, осветление с конкретна историческа епоха, събитие, филм, приказка и други. Със сигурността сте чували за сватбата с мотивите от “Властелина на пръстените” или за детската парти, преминало под знака на миньони, принцеси или пирати.
При подбора на темата се уверете, че е подходящо и отговаря на спецификата на събитието. Идеята за сватбата по “Гордост и предразсъдъци” е прекрасна, но едва ли ще бизнес партньорите ви по време на конференцията ще останете очаровани, ако ги накарате да се облекат като мистър Дарси и да танцуват класически бални танци цяла вечер. В допълнение, темата трябва да може да бъде реализирана – не се впускате в сложни посоки, за да не работите излишно като организатор и изпълнителите, на които сте възложили различни задачи.
Грижете се за доброто звучене
Дейностите по озвучаване на събитията са изкуството, към което трябва да се отнесете напълно сериозно. Представлява основата от практическата организация и е абсолютно компонент, който да се погрижи за успеха или да проваля на вашата партия, поради което не ги пренебрегвате.
Традиционната техника за добро звучене е доста скъпа и средностатистическият човек не е особено подходящ да работи с нея. За да не се получава неприятни изненади, горещо препоръчваме да наемете професионалист. Ако не ви се налага да търсите подобна услуга, не се плашете – Интернет е необятно пространство и вече почти всички гъвкави и адаптивни фирми са изнесли бизнеса си и онлайн.
Например Така Анимес 3000 създаде Evento.Group , за да улесни цялостния процес по организация на различните събития и да се погрижи за перфектното им озвучаване . Мисията на създателя на бранда Михаел Сладкаров е да помогне както на отделните хора, така и на целите фирми да реализират мероприятието на мечтите си – начинание, което влага много енергия, душа и сърце.
Осветлението също е важно
За осветлението важат абсолютно същите точки, както при озвучаването – просто възнамерявате да имате подходящ специалист, който да извърши работата вместо вас и да се грижи за правилното визуализиране на идеите ви.
Вмъкнете хумор и по възможност игри
Винаги има място за каквото шега или доза хумор дори и в най-сухото корпоративно събитие. А игрите и закачките по време на личен повод са задължителни. Заслужава си да помислите дали да не инвестирате във водещ или аниматор, ако вие самите не желаете да изземете тази роля.
Храната и напитките ще ви спасят, дори и всичко друго да ви предадете
Да си дойдем на думата – дори и всичко останало да е тотален провал, ако гостите са вкусно нахранени и доволно пийнали, едва ли ще има разочаровани. Кетърингът или поръчката от подходящ ресторант винаги е добра идея, която действа безотказно.
